各位已经回国或者即将回国小伙伴们，终于熬过了final、告别了due、甩掉了时差，回国第一件事是啥？吃火锅？见爸妈？No no no！是建档！
没错，就是那个听起来有点"老干部"风格的人事档案！别看它名字低调，它可是关系到你未来考公、落户、评职称，今天，我们就来聊聊这个回国后的头等大事！
PART.01
留学生档案：你以为不重要，其实超重要！
很多留学生回国后，档案还躺在高中、大学、人才市场某个角落吃灰，甚至有人压根不知道自己档案在哪儿……直到某天想考公务员、落户北上广，才发现："我的档案呢？！"
在中国，个人档案分为两部分：学籍档案和人事档案。
学籍档案：记录学生在学习期间的表现，包括成绩、获奖情况、毕业证书等。
人事档案：记录个人在工作、职称评定等方面的信息，是未来职业发展的重要依据。
档案被称为“第二张身份证”，它记录了我们从高中起的所有重要经历。
然而，由于档案的流转主要是“公对公”进行的，个人很难察觉到它的流转。而留学生因身处海外，档案无法正常传递，更可能遇到存放、调转或新建等问题。
对于留学生而言，回国后的首要任务之一就是建档。建档不仅关系到个人的未来职业发展，更是落户、就业、社保等事务的基础。
PART.02
找到你的档案“老家”
情况1：初中毕业出国者
档案状态：无任何档案记录
解决方案：需在户籍地人才中心新建档案
情况2：高中毕业出国者
档案状态：档案在本人手中（超2年未处理即成“死档”）
解决方案：办理死档激活+合并国外学历认证
情况3：大学未毕业/未转档者
档案状态：学校保管2年后转回原籍
解决方案：联系户籍地人才市场或教育部留学中心追踪
情况4：大学已转档者
档案状态：存于人才市场/留学服务中心
解决方案：直接申请调档使用
特例：高中未读完出国者，需提供初中毕业证+国外高中证明重建档案。
PART.03
留学生回国建档流程
1、完成学历认证（耗时1-2周）
操作路径：登录“中国留学网”提交认证申请；
耗时预警：1-2周出《国外学历学位认证书》；
注意：这是建档的核心材料！个人翻译无效，需由正规翻译机构盖章。
2、激活或获取国内学籍档案
高中档案在手：若保存超2年，需至人才中心办理“死档激活”。
档案在机构：联系原学校/户籍地人才中心调取（长三角地区可线上操作）。
3、翻译并整理国外学历材料
必备文件：学位证、成绩单原件+翻译件（加盖翻译公司公章）。
附加材料：留学期间护照、《留学回国人员证明》（2025年起可用学历认证替代）。
4、联系户籍地人才中心
差异化政策提醒：
北京/上海：需提前预约建档号，部分区域仅工作日受理。
深圳/广州：开通线上材料预审通道。
备选方案：若人才中心拒收个人申请，可委托档案服务机构代办。
5、提交建档申请（材料清单）
身份证+户口本原件及复印件（各2份）
密封未拆封的高中学籍档案
国外学位证+成绩单（原件+翻译件）
学历认证报告彩色打印件
二寸蓝底证件照3张
注意：所有材料需复印件2份，原件备查！部分城市需提供前置学历证明（如初中毕业证）。
6、跟踪档案状态与使用
定期核查：通过人才中心官网或电话查询档案完整性。
调档提示：考公/落户时需开具《调档函》，由档案保管机构公对公转递。
特别提示：部分档案管理服务已实现线上办理，留学生可以关注相关政策，充分利用电子政务服务，提高效率与便捷性。
PART.04
留学生回国后档案存放建议
根据国家政策，出国（境）留学的大中专毕业生的人事档案可按规定由户籍所在地公共就业和人才服务机构或教育部留学服务中心保管。
因此，留学生回国后，建议将档案存放在以下机构之一：
户籍所在地人才中心：便于后续调档、落户、就业等；
教育部留学服务中心：适合未完成国内学业或档案未托管的留学生；
原毕业学校：若学校仍保留档案，可选择此方式。
PART.05
高频问题
国外学历认证必须办吗？
必须办理！
是国内认可留学经历的唯⼀官方凭证。
高中档案丢失怎么办？
速联系原高中补办！
需提供身份证+毕业证明，
或由人才中心出具遗失声明。
能否异地建档？
不可！
必须回户籍地办理
（“属地就近”原则）
档案无法新建怎么办？
若留学前未建立档案，
可按流程重新建档。
线上能完成全部流程吗？
2025年新政：
教育部留学服务中心、
长三角地区支持线上提交，
但最终需现场核验原件。
2025年，随着越来越多的留学生选择回国发展，建档已成为回国后最重要的第一件事。档案不仅是个人身份的“第二张身份证”，更是未来职业发展的“通行证”。因此，留学生回国后，务必尽快完成建档，确保档案的完整性和有效性。
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新加坡国立大学